Tenha uma

Secretária disponível para o seu negócio

É possível ter uma assistente dedicada para você sem o ônus da contratação de um recurso dedicado

 

Com a Alexia, você pode ter uma assistente disponível para você, do seu jeito, por um valor bastante acessível.

  • Sem o ônus de ter custos com a contratação dedicada de recursos;
  • Sem precisar realizar esforços de treinamento e acompanhamento de atividades diariamente;
  • Sem se preocupar com dinâmica de faltas, férias e etc.

Nossas soluções são personalizadas de acordo com as necessidades do seu negócio.

Você ganha tempo para focar no crescimento da sua empresa

Criamos a Alexia para apoiar você e seu negócio: consultórios, escritórios, profissionais liberais, etc, nas atividades de atendimento e administrativas.

 

No atendimento de seus cliente:

  • Atendimento telefônico em diferentes horários;
  • Agendamento de consultas, visitas e de seus compromissos;
  • Auxílio em atividades de vendas e pós vendas. 

Na Administração do seu negócio:

  • Auxílio nas cobranças,
  • Compras de produtos e serviços,
  • Controle de estoque,
  • Interface com contabilidade,
  • Emissão de notas
  • Organização de atividades

Além de executar outras tarefas do seu cotidiano.

Atendimento telefônico personalizado

Com a Alexia você pode ter uma assistente pessoal remota sempre disponível para atender 100% de suas chamadas.

 

  • Atendimento telefônico em diferentes horários
  • Personalizacão do atendimento
  • Report instantâneo das chamadas
  • Filtrar as ligaçoes
  • Consolidaçao de todas as chamadas em reports 
  • Transferência de chamadas

Sua agenda e seus compromissos sempre atualizados

Manter sua agenda em ordem é uma tarefa contínua para que você não perca nenhum compromisso ou deixe de lembrar de uma atividade importante.

Sua Assistente Virtual vai lhe auxiliar a manter tudo em dia. 

  • Agendar, confirmar, remarcar e administrar seus compromissos
  • Confirmação no dia anterior ao compromisso
  • Te enviar lembretes sobre compromissos importantes
  • Organizar inscrições em eventos
  • Planejar uma viagem

E qualquer outra necessidade que tiver

Assistência Administrativa

Nossas Alexias são profissionais com experiência e treinadas para lhe ajudar em diversas atividades administrativas.

  • Emissão de notas fiscais e boletos
  • Cadastramento de clientes ou produtos
  • Assistência no contas a pagar e receber
  • Levantamento de orçamentos
  • Organização e assistência em eventos
  • Criação de planilhas e documentos de texto
  • Organização de arquivos
  • Filtrar e-mails e organizar sua caixa de entrada
“Poder ter o serviço de assistente para os diretores na minha empresa sem ter que me preocupar em contratar, treinar e ter encargos com essa pessoa, vale muito a pena para mim.” Alexandre Abdo

CEO Arizona

“Com a Alexia, agora os pacientes nos acham a qualquer hora e eu fico muito mais tranquila.” Dra. Daniela Telo

Endocrinologista

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